お仕事詳細

お仕事詳細jobs

職種: 事務・経営管理系
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

役員秘書

職種: 事務・経営管理系
雇用形態: 正社員
エリア: 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

業務内容

### 具体的な業務

代表である寺田の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。

##### ▼業務内容
- 社内外スケジュールの調整/管理
- 国内外出張手配(1~5件/月)
- 来客対応/会議設営(5~10件/日)
- 慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4~5件/週)
- 郵便物の管理/対応
- 接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1~5件/週)
- 配車およびドライバースケジュールの調整/連携
- 各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

### 募集背景

当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。

### 本ポジションの魅力

- 幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
- スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
- 経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

### 開発環境、使用するツールなど

Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他

※本求人は、株式会社アスノヴァスによる職業紹介での求人ご紹介となります

募集要項

職種事務・経営管理系
雇用形態正社員
勤務体系フレックスタイム制度
就業時間
9:30~18:30 ※一部、9:00~18:00の部署があります
休日
土日祝日
年末年始休暇
有給休暇
給与
月給:360,000円 〜 650,000円
固定残業:なし
年収504万~910万円
経験、能力等に応じて個別に決定します。

年収504万の場合
月額36万(基本給29.1万+時間外手当6.9万)

年収910万の場合
月額65万(基本給52.6万+時間外手当12.4万)

※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
試用期間
試用期間:あり
期間:6ヶ月
条件:本採用時と同様
待遇・福利厚生
社内交流支援制度
住宅補助制度(規定あり)
平日・土日入れ替え制度
育児サポート制度
特別休暇制度
社員持株会
加入保険健康保険あり・厚生年金あり・雇用保険あり・労災保険あり
就業場所

東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F

勤務先名Sansan株式会社
応募書類等履歴書・職務経歴書

紹介会社情報

企業名
株式会社アスノヴァス
業種人材派遣・人材紹介
代表者名
山口 潤也
所在地
北海道札幌市中央区大通西6丁目6番地1 北海道医師会館 3F
事業内容
1 ) 人材紹介
( 有料職業紹介事業許可証 許可番号:01-ユ-300724 )
2 )Web運用型広告
3 )求人広告 ( 正社員・アルバイト/パート )
4 )採用アウトソーシング
5 )新卒支援サービス
電話番号
050-3528-8268
応募する

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